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Sobre nosotros

FORPRODAT es una compañía de VALLADOLID que nace en 2010 con el claro y concreto propósito de crear servicios especializados de consultoría en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, proporcionando un servicio orientado a las necesidades de cada cliente, proporcionando servicios de asesoría, formación, seguimiento, auditoría.

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 FORMACIÓN EN PROTECCIÓN DE DATOS PARA TRABAJADORES

FORMACIÓN EN PROTECCIÓN DE DATOS PARA TRABAJADORES

El cumplimiento de las normas de protección de datos comienza con la sensibilización de los trabajadores. Porque son estos los que entran en contacto con datos personales de forma regular y, por tanto, necesitan saber qué requisitos de protección de datos deben observarse.
La formación en protección de datos para los trabajadores también protege a las propias empresas, porque las filtraciones de datos o el tratamiento de datos inadecuado son el resultado habitual del desconocimiento. Las empresas pueden evitar las multas proporcionando la información adecuada. Pero, ¿en qué deberían formarse exactamente los trabajadores y qué tipo de formación tiene sentido?

FORMACIÓN EN PROTECCIÓN DE DATOS

¿Existe la obligación legal de proporcionar formación en protección de datos?
Independientemente de si las empresas se benefician que los trabajadores hayan sido formados en la ley de protección de datos, la pregunta sigue siendo si la LOPDGDD prevé dicha obligación de formación. No existe una obligación directa de formación en protección de datos en la LOPDGDD. Sin embargo, la ley establece indirectamente requisitos que requieren un conocimiento demostrable de los trabajadores.
De acuerdo con el artículo 5, párrafo 2 del RGPD, la persona responsable tiene la obligación general de proporcionar pruebas del cumplimiento de la ley de protección de datos (la llamada responsabilidad). La formación adecuada garantiza que las normas para el cumplimiento de la ley de protección de datos se hayan comunicado internamente y, por tanto, se hayan aplicado.
Otro punto es la obligación de cumplir con las medidas organizativas técnicas en el sentido del Art. 32 RGPD. Para un nivel de protección adecuado, también es fundamental que los trabajadores estén informados sobre las medidas tomadas y estén obligados a cumplir la normativa. Esta obligación se aplica en particular a los encargados de tratamiento que, de acuerdo con el artículo 28 (3) (b) RGPD, deben garantizar que han comprometido la confidencialidad de las personas autorizadas para el tratamiento de los datos personales.
Además de un compromiso escrito de confidencialidad, también se lee en él la formación de los trabajadores.
En el caso de una violación de la protección de datos, la evidencia de los cursos de formación puede mitigar posibles sanciones de las autoridades supervisoras. Si, por ejemplo, se produce una filtración de datos y la persona responsable no puede demostrar que los trabajadores han recibido la formación adecuada, esto puede repercutir en la cuantía de la sanción.

¿FORMACIÓN ONLINE O PRESENCIAL?

Hay varias opciones para capacitar a los trabajadores de la mejor manera posible. Además de la formación presencial tradicional, las empresas confían cada vez más en la formación online.
Ambas soluciones tienen sus ventajas.

  • La formación presencial ofrece a los participantes la oportunidad de hacer preguntas específicas y encontrar posibles soluciones a través del intercambio directo
  • La formación online suele ser más adecuada para sensibilizar a los trabajadores en todos los ámbitos. Se puede capacitar a un gran número de participantes de manera flexible en términos de tiempo, incluso en un período corto de tiempo. Esta ventaja es obvia, especialmente en tiempos de pandemia, porque los trabajadores también pueden conocer los requisitos de las normas de protección de datos desde la oficina o su casa.

¿QUÉ CONTENIDO SE DEBE TRANSMITIR?

La formación en protección de datos primero debe familiarizar a los trabajadores con los conceptos básicos de la protección de datos. Además, es recomendable brindar recomendaciones técnicas y organizativas específicas para el manejo de datos personales. Esta formación básica es relevante para todos los trabajadores cuyo trabajo diario incluye el tratamiento de datos personales, de clientes, proveedores, trabajadores etc. Dicha formación en protección de datos también debería dar a los trabajadores una idea de por qué la protección de datos es importante para la empresa y cómo pueden contribuir a un mayor nivel
de protección de datos en su lugar de trabajo.
Además de la formación básica, las empresas también deberían formar a sus trabajadores en situaciones específicas. Trabajar desde casa, en particular, conlleva riesgos para la seguridad de los datos, por lo que se encuentran disponibles cursos de formación específicos sobre teletrabajo.

¿CADA CUANTO TIEMPO DEBEMOS IMPARTIR Y ACTUALIZAR LA FORMACIÓN?

Es importante que los cursos de formación en protección de datos se realicen con regularidad, ya que esta es la única forma de profundizar los conocimientos adquiridos. Recomendamos formar a los trabajadores cada uno o dos años, dependiendo de su área de actividad, para mantener actualizados sus conocimientos sobre protección de datos. Además, es importante que los trabajadores reciban una acreditación, por ejemplo, en forma de certificado de asistencia, después de la formación.

CONCLUSIÓN

Como hemos comprobado, la formación de los trabajadores es un componente importante del cumplimiento de la protección de datos. Existen varios artículos en la LOPDGDD que indirectamente exigen la obligación de informar y brindar formación.
La manera de implementar la formación depende del tamaño de la empresa y del contenido a transmitir.
Si desea recibir más información sobre cursos de formación en protección de datos para trabajadores, solicítenosla a través de nuestro formulario de contacto